• Sticky Members gezocht

    Onze club draait volledig op vrijwilligers, die bij ons ook wel Sticky Members genoemd worden. Zij zijn de mensen die ervoor zorgen dat de club samenhangt en we telkens weer dingen voor elkaar krijgen. Benieuwd hoe dit werkt en wat jij kan doen.

    Omdat we ervan overtuigd zijn dat we meer voor elkaar krijgen als we onze vrijwilligers op hun talenten inzetten en vele handen het werk lichter maken, staan we steeds open voor suggesties. Hieronder vind je informatie over een aantal taken en rollen waarvoor we hulp zoeken. Staat het taakje dat jij toch graag wil doen er niet tussen? Stuur ons gerust een berichtje!

    Voor meer informatie mag je mailen naar stickymembers@hcph.be of spreek gerust Monique Morée aan. Zij is onze vrijwilligersverantwoordelijke en geeft je graag meer uitleg.

  • Oproep vrijwilligers

  • Openstaande taken & vacatures

    Jeugdwerking 

    We zoeken een 3-tal personen die onze jeugdwerking samen willen uitbouwen, o.l.v. Dorien Depré als aanspreekpunt.
     
    Taken:
    Opvolgen proefleden, contact met trainers en opvolging na afloop van proeflessen. In samenspraak met het secretariaat (ledenwerving) zorgen dat alle administratie rond lidmaatschap in orde is.
     
    Organiseren van allerlei activiteiten die extra leden kunnen aantrekken en/of die ervoor zorgen dat de jongste leden zich betrokken voelen bij de club. Draaiboeken maken van het verloop, reclame maken via gemeente en andere kanalen. Voorbeelden: Halloween-training/fuif, Sint-training, vriendjesweken, girl-power event, carnavalstraining, Ouder-kind training, ...
     
    Geschatte tijd: +2 uur per week verdeeld over het team
     
    Organisatie Phoenix Paaskamp
     
    Hiervoor zoeken we een werkgroepje van 3 à 4 personen die dit samen kunnen vastpakken:Organiseren van het paaskamp op onze club. Reclame maken via gemeente en andere kanalen en in samenwerking met de TC trainers regelen. Planning opmaken,  inschrijvingsformulier (laten) maken en plaatsen op de website. Inschrijvingen opvolgen en vragen hierover beantwoorden. Ouders mobiliseren voor hulp tijdens kamp. Opvolgen van kosten en inkomsten. 
     
    Geschatte tijd: voorbereiding 20 uur + intensieve opvolging en begeleiding vlak voor en tijdens het kamp.
     
    Organistatie extern zomerkamp (Sportways)
     
    Hiervoor zoeken we min. 2 personen die dit samen kunnen vastpakken: Samenwerking met externe organisatie, afspraken maken rond prijzen, datum, promotie van kamp op verschillende platforms. Afspraken rond levering en ophalen materiaal, toegang terrein en clubhuis, trainers regelen, groepjes maken, tornooi plannen. Aantal inschrijvingen geregeld opvragen.
     
    Geschatte tijd: voorbereiding 8 à 10 uur + intensieve opvolging en begeleiding vlak voor en tijdens het kamp.
     
     
     
    Wedstrijdsecretariaat 
     
    Dagelijks opvolgen mailbox secretariaat, op zondag wedstrijdscores controleren in Sportlink. Vragen beantwoorden van teams en contact met andere clubs en teams rond verplaatsen van wedstrijden. Wijzigingen van de bond rond regels doorgeven aan TC en teams. Opvolgen van nieuwe spelers en doorgeven van de teams die kampioen zijn geworden bij gemeente Pelt.
     
    Geschatte tijd: voor aanvang seizoen een piek, daarna gemiddeld 2 uur per week.
     
    Beheer infomailbox
     
    Nakijken, opvolgen en beheren mailbox, doorsturen en beantwoorden van mails.
     
    Geschatte tijd: 10 minuten per week. Om de paar dagen nakijken, zeker op vrijdag en in het weekend omdat er dan mails i.v.m. wedstrijden binnenkomen.
     
     
     
    Vrijwilligerswerking
     
    Ondersteunen van het team o.l.v. Monique Morée.
     
    Opvolgen van nieuwe aanmeldingen en contact met vrijwilligers en hen helpen met het invullen van hun rol. Opleiding volgen via de bond of vrijwilligers-werk-werkt. Organiseren van het vrijwilligers-bedankmoment en cadeau regelen voor uittredende bestuursleden.
     
    Geschatte tijd: heel afhankelijk van periode van het jaar. We zoeken meerdere personen.
     
     
     
    FairPlay aanspreekpunt
     
    Contactpersoon voor bond en onze FairPlay ouders.
     
    Alle FairPlay ouders de nodige informatie bezorgen en zorgen dat registraties in orde zijn. Contact onderhouden met de bond over FairPlay acties. Begin van het jaar een kort overleg met alle FairPlay ouders, tussendoor vragen beantwoorden, af en toe wedstrijden bezoeken en zo mee zorgen voor de FairPlay sfeer. 1 keer per jaar FairPlay event van de bond bijwonen en evaluaties organiseren met FairPlay ouders bij einde seizoen.
     
    Geschatte tijd: begin seizoen 5 à 8 uur om alles correct op te starten, daarna gemiddeld 5 minuten per week.